+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Доход ли возврат подотчетных сумм

Доход ли возврат подотчетных сумм

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса — довольно частая ситуация, с которой периодически сталкиваются практически все работодатели. Какие варианты возврата подотчетных сумм приемлемы и как отразить возврат в бухучете? Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом. Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых под отчет денежных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет.

Доход ли возврат подотчетных сумм

Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель должен издать приказ. Образец такого приказа приведен ниже. При этом иностранный гражданин признается резидентом, если он имеет статус постоянно проживающего или лица без гражданства.

Нерезидентами являются граждане, имеющие статус временно пребывающих или временно проживающих. Российская организация является резидентом России подп. По общему правилу валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются в безналичной форме абз. Исключение из этого правила составляют случаи, перечисленные в абзацах 3—5 части 2 статьи 14 Закона от 10 декабря г.

Однако вне зависимости от статуса сотрудника-иностранца выдача ему денег рублей под отчет не признается валютной операцией, так как:. Кроме того, Порядок ведения кассовых операций не содержит никаких ограничений и особенностей в отношении выдачи денег рублей под отчет иностранным сотрудникам.

Таким образом, организация вправе выдать сотруднику-иностранцу наличные деньги рубли под отчет. Ситуация: может ли филиал выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые числятся в головном отделении организации Да, может. Обособленные подразделения не признаются отдельными юридическими лицами п. Они входят в состав организации, открывшей их. Поэтому филиал, являясь обособленным подразделением организации, вправе выдавать денежные средства под отчет всем сотрудникам.

То есть и тем сотрудникам, которые заключили договор непосредственно с филиалом, и тем, кто числится в головном офисе. Главное, чтобы сотрудник значился в списочном составе организации. Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми организация должна заключить этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г.

Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет. В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Объясняется это тем, что выданные суммы — аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ст. Организация вправе выдать деньги под отчет работнику. Для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины работником является человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.

Это следует из пунктов 5 и 6. А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и то, на какие цели она будет потрачена см.

Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению. Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки п. Изменить этот срок руководитель организации не может.

Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему. Сумма штрафа для организации в этом случае может составить от 40 до 50 руб. Оштрафовать ее руководителя инспекторы вправе на сумму от до руб. Об этом сказано в статье Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени.

Такие правонарушения не считаются длящимися п. Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев после того, как сотрудник расплатится наличными ч. Если они этот срок пропустили, то организацию оштрафовать нельзя. При выдаче денег под отчет соблюдайте такое требование: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги. Такой вывод подтверждает арбитражная практика см. Другое дело, что постоянно так поступать небезопасно. Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму.

А значит, нарушила кассовые правила п. Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 до 50 руб. Причем есть вероятность, что отменить штраф не удастся даже в суде. Часто судьи соглашаются с тем, что закон не предусматривает ответственности за нарушение правил выдачи подотчетных постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26 марта г.

Но есть и решения в пользу налоговиков. Они обращают внимание судей на то, что руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства. Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса, а потом расходник на выдачу новой суммы.

По мнению инспекторов, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк. В такой ситуации судьи иногда признают штраф правомерным решение Московского городского суда от 14 августа г. На выездной проверке существенные суммы подотчетных, которые работник не тратит, а только наращивает, инспекторы могут посчитать его доходом. И исчислить с него НДФЛ. А проверяющие из фондов с этой же суммы, вполне возможно, начислят взносы.

Есть несколько способов избежать конфликта. Малая компания имеет право издать приказ о том, что она больше не устанавливает лимит наличных денег в кассе. Тогда можно будет хранить в ней сколько угодно наличных. Другие организации могут чаще пересматривать лимит кассы, устанавливая его в максимально возможной сумме. Для этого в расчет надо взять периоды с самой большой наличной выручкой или самыми крупными расходами. Тогда выдавать лишние деньги под отчет понадобится реже.

Подотчетные суммы можно выдать сотруднику двумя способами: наличными деньгами из кассы или при помощи банковской карты.

Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. На эти цели кассир выдал Ивановой руб. Деньги переводят на карту. Второй способ — выдача сотруднику для выполнения служебного задания корпоративной банковской карты. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п.

Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Однако передача карты сотруднику — это еще не выдача самих подотчетных сумм. Согласно Инструкции к Плану счетов, суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п.

Специальный карточный счет является отдельным, поэтому учет операций по нему нужно вести на отдельном субсчете к счету 55 Инструкция к Плану счетов. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.

Для оплаты этих расходов 14 марта сотрудник получил корпоративную банковскую карту. Это подтверждает банковская выписка за этот день. Стоит отметить, что в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм — наличными деньгами.

Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря г. В то же время в письме от 24 декабря г. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Кроме того, организация вправе применять самостоятельно разработанную форму авансового отчета, предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными. Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях:.

Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами. Например, пропишите, что все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников. Аналогичные разъяснения приведены в совместном письме от 10 сентября г. Несмотря на то что это письмо адресовано бюджетным учреждениям, его положения можно распространить и на коммерческие организации. Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника.

Например, в постановлении от 11 февраля г. Эта операция была подтверждена приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты. Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой.

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

Как отразить в учете возврат подотчетных сумм прошлого года? Сотруднику в декабре месяце выдан аванс на командировочные расходы. В январе месяце сотрудник предоставил авансовый отчет, где не потратил полностью сумму. И производит возврат в кассу учреждения остатка Учреждение должно перечислить остаток по авансовому отчету в бюджет Какими проводками отразить данную ситуацию? Расчет нормы ГСМ.

Возврат подотчетных сумм

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:. Материалы по теме Что может выявить аудит расчетов с подотчетными лицами Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна. Традиционно подотчет выдаются наличные, но наиболее удобный на сегодняшний день способ — перечисление денег на банковскую карту.

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу отразите следующим образом, сделайте проводку: Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов , а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются. Если срок возврата подотчетных сумм установил руководитель, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Дорогие читатели!

Существует ли порог, когда эти суммы переходят в доход физ.

Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет.

Признается ли доходом в декларации по по УСН возврат подотчетных сумм?

Признается ли доходом в декларации по по УСН возврат подотчетных сумм? Подотчетные суммы были получены в декабре года из субсидий бюджета, возврат произведен в январе года. Будет ли считаться возврат подотчетных сумм целевыми поступлениями бюджета в году? Отвечает Александр Ермаченко, эксперт в области налогообложения и юридического права Нет, возврат подотчетных сумм, связанных с расходами по организации образовательного процесса НКО, оплаченными расходами за счет средств субсидии, доходами организации не признаются.

В Книге учета доходов и расходов ни возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм, ни выдачу средств подотчет отражать не нужно. Причины следующие: книга учета доходов и расходов является регистром налогового учета. Она предназначена для правильного формирования налоговой базы по единому налогу на УСН.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Добрый день! Те денежные средства , которые вносила я на со своей инкассационной картой - в выписке проходят как взнос собственных средств, а то. Что делать? Как это проводить по документам? Если такие средства рассматривать как подотчетные, то они все равно остаются Вашими личными. Это одно из главных отличий учета ИП от учета ЮЛ. Поэтому в документах внутреннего учета поставьте назначение платежа и корреспонденцию ту, которую Вам удобней использовать в учетной политике. Для большей чистоты я бы рекомендовала использовать сч.

Нужно ли учитывать в доходах при УСН (15%) возврат подотчетной суммы?

Беременность и увольнение В Трудовом кодексе нашей страны указано, что беременную женщину невозможно уволить с работы по желанию работодателя. Право на их получение подробно регламентировано налоговым законодательством государства. Сумма такого регионального капитала каждый из регионов определяет самостоятельно, но обычно она составляет от 100 до 150 тысяч рублей. Поездка в Финляндию на колесах - самый утомительный вариант.

Ответчик препятствует в доступе к местам общего пользования, таким как коридор, кухня и ванная комната, считая, себя единственной хозяйкой, а именно отказывается переставить свои вещи и предоставить место для моих вещей, предметов домашнего обихода и бытовой техники. Тем не менее, некоторые ограничения по сроку займа все же существуют. Однако не все компании готовы их предоставить.

В Книге учета доходов и расходов ни возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм, ни выдачу средств подотчет отражать не.

Как проводить возврат неиспользованных подотчетных средств?

В одном споре суд перешел к рассмотрению дела по правилам первой инстанции в связи с тем, что материалы дела об административном правонарушении административным органом представлены не. Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями: Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.

Выдача подотчетных сумм

Именно таким способом можно получать так называемые ионные реактивные покрытия (плёнки нитридов, карбидов, оксидов металлов), обладающих комплексом экстраординарных механических, теплофизических и оптических свойств (с высокой твёрдостью, износостойкостью, электро- и теплопроводностью, оптической плотностью), которые невозможно получить иными методами. Документ, подтверждающий отказ от имеющегося гражданства. Телефона оператора у меня.

Шаг 4: В течение 3-х рабочих дней предоставить протокол собрания и заявления в регистрирующий налоговый орган.

Подскажите мне пожалуйста, прав ли я в этой ситуации. В первоочередном порядке обеспечиваются военнослужащие с достаточным сроком выслуги, не имеющие собственного жилья, при несоответствии нынешней жилплощади санитарным нормативам на 1 члена семьи или в случае официального признания нынешнего места проживания ветхим и представляющим угрозу для здоровья.

Посмотрим на примере: Василий работает менеджером и получает 40 000 Р в месяц. Регистрация имущественных прав Расходы (руб.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

В этом случае нужно обратиться в отдел полиции, на территории обслуживания которого обнаружен факт пропажи имущества, так как именно это место будет считаться местом преступления. Чек об оплате госпошлины, размер которой определяется в соответствии со ст.

Придется искать фабрику, которая возьмется за небольшую партию, отказаться от действительно качественной ткани, потому что это сильно увеличивает себестоимость продукции, не делать нестандартные вещи, для которых нет разработанных лекал. То есть, юрист принял оплату и продолжает себе сидеть спокойно.

Данный номер необходим для того, чтобы вести учет всех доходов, в последующем с него отсчитывается сумма подоходного налога. Компоненты крови сданы, не меньше 20 .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мира

    ) Выводим ролик в топ!

  2. hightalsching

    о последствиях))))) Спасибо Сергею за его подробный рассказ.

  3. inpousor

    :))) Только не понятно, зачем было покупать, аж целых 5-ть штук?

  4. ramdeju

    Хотелось бы больше остановиться на каждом пункте автомата для приобретения одного билета.

  5. Аникей

    Целеноправленное нагнетание обстановки, как со стороны автора, так и со стороны тех, кого он хает!!!